Administratief Centrum Wetteren

Stem AVapps!

De vergaderfaciliteiten van gemeente Wetteren naar een hoger niveau tillen.

De vraag:

Voor het nieuwe administratief centrum was gemeente Wetteren op zoek naar een partner voor de inrichting van hun vergaderfaciliteiten. Daarnaast wilden ze ook graag hun gemeenteraden uitzenden via de website van gemeente Wetteren.

Onze oplossing:

Gemeente Wetteren was direct te vinden voor ons voorstel om de raadzaal en aanpalende vergaderzalen uit te rusten met digitale technieken die beeld en geluid over het netwerk versturen. Deze techniek biedt immers alle flexibiliteit en is eenvoudig aan te passen en uit te breiden. Ook esthetisch is het een goeie keuze want door de beperkte apparatuur heeft het geen grote impact op het interieur en architectuur van de ruimte.

  • Beeld en geluid worden zowel bedraad als draadloos weergegeven zonder enige vertraging én met de hoge beeldkwaliteit van 4K.
  • Voor een goede spraakverstaanbaarheid voorzagen we ook een conferentiesysteem waarbij een digitale opname wordt gemaakt voor het verwerken van de notulen. Dankzij dit systeem zijn de gemeenteraden ook te herbeluisteren op de website van de gemeente.
  • Voor een efficiënte en snelle stemming is het conferentiesysteem uitgebreid met stemsoftware en worden stemresultaten weergegeven op verschillende manieren.
  • Door Covid-19 en de bijhorende social distancing is er gekozen om zoveel mogelijk meetings via videoconferentie te houden. Het was dan ook een kleine moeite om de geluidsinstallatie te integreren in het videoconferentiesysteem via een plug-and-play oplossing.

Graag bedanken we ook het ICT-team van de gemeente Wetteren voor de vlotte samenwerking!

Gebruikte technieken:

  • AV-over-IP oplossing met 4K/UHD video met 4:4:4 chroma subsampling wat resulteert in de beste kwaliteit en met perfecte synchronisatie van beeld en geluid.
  • Een flexibele oplossing door mobiele schermen te plaatsen in de gewenste ruimte
  • 4K/UHD
  • Draadloze weergave van laptop, tablet en smartphone via wifi-netwerk Gemeente Wetteren.
  • Goede geluidsweergave en spraakverstaanbaarheid via audio over IP en hoge kwaliteitsluidsprekers. De pendelluidsprekers gaan volledig op in de architectuur van de ruimte.
  • Een digitaal conferentiesysteem met stemsoftware en bijhorende opnamefunctionaliteit voor eenvoudig uitwerken van notulen en archivering voor herbeluisteren via website of ander medium.
  • Draadloze microfoons voor presentaties bij alle mogelijke events.
  • Een plug-and-play audio netwerk-interface voor het koppelen van de geluidsinstallatie met videoconferentie-software waardoor conferentie- en draadloze microfoons mee in het videogesprek opgenomen worden en het geluid van het videoconferentiegesprek door de luidsprekers afgespeeld wordt, zonder echo.
  • Eenvoudige bediening door op maat gemaakte gebruikersinterface zodat er geen technische ondersteuning nodig is en de installatie dus zonder enige voorkennis – en bijhorende stress – kan gebruikt worden.
  • Flexibele netwerkoplossing, eenvoudig aan te passen en uit te breiden.
Scroll to Top